De Poolse Organisatie voor Toerisme in Brussel schrijft een aanbesteding uit voor het boeken van vluchten en de verkoop en levering van vliegtuigtickets voor de periode van 1 november 2023 tot en met 31 december 2024 voor het vervoer van personen naar Polen in business en/of economy class voor de mensen waarmee de Poolse Organisatie voor Toerisme samenwerkt: journalisten, bloggers, professionals uit de toeristische sector, VIP's en werknemers van de Poolse Organisatie voor Toerisme.
Gedetailleerde beschrijving van deze aanbesteding:
Reserveringen en de aankoop van tickets vinden plaats volgens de daadwerkelijke behoeften van de Poolse Organisatie voor Toerisme.
De verkoper is verantwoordelijk voor het reserveren en leveren van vliegtickets aan de Poolse Organisatie voor Toerisme op basis van losse bestellingen voor de duur van het contract.
- De verkoper wijst een personeelslid aan dat verantwoordelijk is voor de reserveringen voor POT Brussel.
- De aanvraag van POT Brussel wordt op werkdagen binnen 48 uur verwerkt.
- Voor elke reservering doet POT Brussel een aanvraag om vlucht voor te stellen naar een specifieke bestemming en datum. De verkoper zal de meest geschikte en goedkoopste route voorstellen, met vermelding van de totale prijs.
- Als de voorgestelde route en prijs worden aanvaard, bevestigt POT Brussel de boeking per e-mail en levert de verkoper het/de ticket(s).
- POT Brussel betaalt het ticket met eigen middelen op het moment van verkoop en na ontvangst van een factuur.
- In geval van annulering of wijziging van de vlucht(en) nadat het ticket is uitgegeven, controleert de verkoper de verkoopvoorwaarden van de luchtvaartmaatschappij en informeert hij POT Brussel over de kosten, als de wijziging kosten met zich meebrengt. POT Brussel beslist vervolgens welke actie ondernomen moet worden en informeert de verkoper.
Indien gewenst kunnen wij u een contractvoorstel toesturen.
Wij verwachten uw offerte uiterlijk op 27 oktober 2023 om 12.00 uur. Om in aanmerking te komen, moet de offerte de reservatiekost van het ticket (toegevoegde marge) met en zonder btw bevatten en gestruurd naar het adres : joanna.lupinska@pot.gov.pl
Bedoeling ! Omdat er binnen de deadline geen biedingen zijn ingediend, hebben wij besloten de aanvraag te verlengen tot 31 oktober 2023 om 12.00 uur.
Informatie over de kwaliteit, ervaring en geloofwaardigheid van de verkoper is een pluspunt.
Het belangrijkste beoordelingscriterium is de prijs.
