www.polen.travel

WORKSHOP OP DINSDAG 16 SEPTEMBER 2025

Kraków

Geachte dames en heren, 

De Poolse Organisatie voor Toerisme heeft het genoegen u uit te nodigen voor onze jaarlijkse POLAND. MORE THAN YOU EXPECTED 2025 workshop.

Dit jaar vindt het evenement plaats in Krakau op 16 september 2025, gevolgd door de studiereizen.

Door deel te nemen aan de workshop krijgt u de kans om meer dan 100 dienstverleners te ontmoeten, zoals DMC's, hotels, restaurants en transportbedrijven uit heel Polen. 

Het voorlopige programma ziet er als volgt uit:

• 15 september 2025 (maandag) - aankomst in Krakau, diner en overnachting in Krakau;
• 16 september 2025 (dinsdag) - workshopdag, officieel diner en overnachting in Krakau;
• 17 september 2025 (woensdag) tot 12 uur - Krakau bezichtigen, lunch en vertrek voor de studiereizen;
• 17 september 2025 (woensdag) middag t/m 19 september 2025 (vrijdag) avond - studiereizen;
• 20 september 2025 (zaterdag) – vertrek. 

Elke goedgekeurde Hosted Buyer krijgt de mogelijkheid om via een speciaal platform te kiezen voor een studiereis.

 Dit jaar zijn de beschikbare bestemmingen: 

1. NEDER-SILEZIE STUDIEREIS – VAKANTIEBESTEMMING VOOR HET GEZIN;
2. SILEZIE STUDIEREIS – ACTIEF TOERISME;
3. MAŁOPOLSKA STUDIEREIS – SPA & WELLNESS;
4. LUBLIN STUDIEREIS – CULTURELE HOOFDSTAD VAN EUROPA 2029;
5. WARSZAWA STUDIEREIS – STEDENTRIP MET FRYDERYK CHOPIN.

• 
  Warszawa
• 
  Warszawa
• 
  Lublin
• 
  Kraków
• 
  Lublin
• 
  Malopolska
• 
  Silezie
• 
  Neder-Silezie

 Het platform zal ook een boekingssysteem bieden om tijdens de workshop vergaderingen met de Poolse partners te plannen.

 De Poolse Organisatie voor Toerisme dekt alle kosten in verband met het reizen van de gekozen luchthaven/treinstation/busstation en terug, evenals alle landregelingen in verband met studiereizen (accommodatie, vervoer, maaltijden enz.). Houd er rekening mee dat andere kosten zoals aankomsten op de luchthaven/treinstation/busstation van uw keuze, extra's in de hotels, extra verblijf in de hotels of verzekeringen moeten worden gedekt door het eigen budget van de deelnemer.

 De deelnamevoorwaarden voor de Hosted Buyers:

• Een Hosted Buyer moet tot een van de categorieën behoren: een touroperator, travel agent of wholesaler;
• Een Hosted Buyer moet de uiteindelijke beslisser zijn;
• Het bedrijf, vertegenwoordigd door een Hosted Buyer, moet actief op zoek gaan naar nieuwe zakelijke kansen in Polen voor de huidige of potentiële klanten.
• Slechts één persoon die een bedrijf vertegenwoordigt, mag deelnemen; begeleidende personen worden niet geaccepteerd;
• Hosted Buyers zijn verplicht om het volledige Buy Poland-programma bij te wonen en moeten zich ertoe verbinden om tijdens de workshopdag minimaal 10 vergaderingen bij te wonen;
• In geval van annulering nadat de Hosted Buyer is goedgekeurd, kunnen de annuleringskosten in rekening worden gebracht, afhankelijk van de kosten die al zijn betaald door de Polish Tourism Organisation.

 Om u aan te melden, vult u het onderstaande aanmeldingsformulier in. Houd er rekening mee dat het voltooien van de registratie niet automatisch deelname bevestigt. De Poolse Organisatie voor Toerisme behoudt zich het recht voor om deelnemers te selecteren op basis van de mate waarin zij aansluiten bij de mogelijkheden die door de dienstverleners worden geboden.

AANMELDINGSFORMULIER 

Attachments:

2025 Netherlands The registration form 01.pdf

[ ]

241 kB

 De deadline om in te schrijven verstrijkt op 10 juni.

Het aantal beschikbare plaatsen voor het evenement is beperkt, dus aarzel niet om je vandaag nog in te schrijven!

De goedgekeurde Hosted Buyers ontvangen de bevestiging uiterlijk 30 juni. 

Stuur het ingevulde aanmeldingsformulier naar Magdalena Stoch

ALLEEN via e-mail: magdalena.stoch@pot.gov.pl