OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT
Przedmiot:
Usługa sprzedaży i dostarczania krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych dla osób biorących udział w podróżach studyjnych, branżowych oraz podróżach służbowych w roku 2020.
1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego
Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej w Berlinie
Adres Zamawiającego:
Polnisches Fremdenverkehrsamt
Hohenzollerndamm 151, 14199 Berlin
Tel: +49 30 2100920, info@polen-info.de, www.polen.travel
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa biletów lotniczych na potrzeby realizacji działalności promocyjnej Zagranicznego Ośrodka Polskiej Organizacji Turystycznej w Berlinie
W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy następujących działań:
1. Wykonawca wybiera dwa najkorzystniejsze i najtańsze połączenia komunikacyjne
i sporządza kalkulację.
2. W terminie uzgodnionym z Zamawiającym (najpóźniej w terminie wykupu rezerwacji) Wykonawca wystawia bilet i dostarcza go do Zamawiającego. O ile nie ma innych wymagań ze strony linii lotniczych stosowana jest forma biletu elektronicznego.
3. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o promocjach linii lotniczych.
4. Wykonawca w momencie zakupu płaci za bilety z własnych środków.
5. Wykonawca sporządza fakturę za wystawiony bilet sukcesywnie po każdym zakupie biletu. Faktura ma 14-dniowy termin płatności.
6. W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu przez Zamawiającego, Wykonawca zwraca bilety przewoźnikowi obciążając Zamawiającego tą częścią zapłaconej kwoty, która pozostanie do zapłacenia po potrąceniu kosztów przez przewoźnika, zgodnie z obowiązującymi przepisami sprzedaży biletów.
7. Wykonawca jest zobowiązany do zaoferowania najkorzystniejszych połączeń pod względem ceny biletu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
3. Struktura zamówienia:
1. Przeloty w klasie ekonomicznej.
2. Przewidywana struktura połączeń: Europa, z przewagą połączeń, loty wewnątrz Niemiec, loty Niemcy-Polska i Polska - Nemcy
Przedstawiona powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną, mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie swojej oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanej struktury zamówienia w każdym z wyszczególnionych powyżej punktów w przypadku zaistnienia takiej konieczności bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego ze złożonej oferty.
4. Termin realizacji:
Usługa będzie świadczona od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2020 lub do wyczerpania się środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia.
5. Kryteria udziału w postępowaniu:
W postępowaniu mogą uczestniczyć podmioty, które:
1. Są uprawnione do wykonywania określonej działalności.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także potencjał techniczny.
3. Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe
i terminowe wykonanie zamówienia.
4. Złożą ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania ofert.
6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
Osoba upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami w godzinach od 09:00 do 15:00 w dni powszednie, Paweł Rosik – e-mail: pr@polen-info.de
7. Miejsce i termin złożenia oferty:
1. Ofertę należy przesyłać mailem na adres: info@polen-info.de lub dostarczyć na adres: Polnisches Fremdenverkehrsamt, Hohenzollerndamm 151, 14199 Berlin
2. Termin składania ofert upływa w dniu 09.03.2020 o godz. 10:00.
3. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni.
8. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą opłatą transakcyjną.
Jednocześnie opłata transakcyjna nie może wynosić zero EUR (0,- EUR)
Wykonawca poda transakcyjną cenę ofertową jako wartość brutto w EUR.
9. Informacje dodatkowe:
1. Do przedmiotowego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r, poz. 1579 ze zmianami);
2. Zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty;
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
b) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
c) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
d) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie postępowania.
4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek uprawnienia wskazanego w pkt 3 wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu udziału
w postępowaniu.
Załączniki:
Załącznik nr 3: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 4: Wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 5: Istotne postanowienia umowy
Pełna treść z załącznikami jako plik PDF:
 Ogłoszenie o konkursie ofert - Zakup biletów lotniczych w roku 2020 | [ ] | 194 kB |
