OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT
Przedmiot:
Prace związane z redagowaniem w języku niemieckim tekstów do biuletynu prasowego dla niemieckich mediów oraz newslettera dla branży w okresie od 15.01 do 31.12.2019 r.
Berlin, styczeń 2019
Priorytetowym zadaniem ZOPOT w Berlinie jest budowanie pozytywnego wizerunku Polski jako ciekawej i nowoczesnej destynacji turystycznej. Podejmując działania mające na celu zwiększenie zainteresowania polskimi miastami, regionami i produktami turystycznymi wśród niemieckich dziennikarzy oraz branży turystycznej ZOPOT prowadzi systematyczną wysyłkę biuletynu prasowego i newslettera.
Dotarcie do niemieckich dziennikarzy oraz zapewnienie zauważalnej obecności tematyki polskiej turystyki w mediach wymaga doskonałej umiejętności tworzenia tekstów i materiałów prasowych, znajomości języka niemieckiego oraz doświadczenia w branży turystycznej.
ZOPOT w Berlinie ogłasza konkurs na prace związane z redagowaniem w języku niemieckim tekstów do biuletynu prasowego dla niemieckich mediów oraz newslettera dla branży w okresie od 15.01 do 31.12.2019 r.
1. Zamawiający:
Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej w Berlinie
2. Kryteria udziału w postępowaniu:
W postępowaniu mogą uczestniczyć podmioty, które:
1) są uprawnione do wykonywania określonej działalności.
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także potencjał techniczny.
a) wiedza i doświadczenie;
w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert wykonał (lub w przypadku usług ciągłych – wykonuje): dwie usługi, każda polegająca na redagowaniu w języku niemiecki biuletynów prasowych albo newsletterów o wartości minimum 15.000 euro brutto każda, których efektem było minimum 10 publikacji w niemieckich mediach drukowanych.
b) odpowiedni potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w tym zakresie jeżeli wykaże, że dysponuje osobą (lub osobami) która będzie realizować przedmiotowe zamówienie. Każda osoba skierowana do wykonania przedmiotowego zamówienia będzie spełniała następujące warunki:
• znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie na poziomie native speakera, (język niemiecki jako język ojczysty albo znajomość języka potwierdzona certyfikatem - C2, wg. Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego)
• co najmniej 3-letnie doświadczenie w branży turystycznej
• bardzo dobra znajomość walorów turystycznych Polski,
• doświadczenie dziennikarskie, doświadczenie w tworzeniu tekstów dziennikarskich oraz informacji prasowych o tematyce turystycznej
• doświadczenie w pisaniu artykułów dla niemieckiej prasy,
• bardzo dobra znajomość mediów niemieckich,
• komunikatywna znajomość języka polskiego, w tym słownictwa związanego z tematyką turystyczną
3) znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia.
4) złożą ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania ofert.
3. Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są działania związane z obsługą prasową ZOPOT w Berlinie w okresie 12 miesięcy. Czas trwania zamówienia: 15.01. – 31.12.2019 r.
Przygotowanie i wysyłka miesięcznego biuletynu prasowego
1. Wyszukiwanie informacji źródłowych,
2. Redagowanie w języku niemieckim tekstów prasowych,
3. Wysyłka mailem biuletynu prasowego do dziennikarzy, (minimum 500 adresów)
4. Biuletyn prasowy, przygotowany w formatach: Word i PDF, zostanie przesłany mailem do Zamawiającego,
5. Zamawiający otrzyma biuletyn prasowy również w formie odpowiedniej do druku oraz aktualną listę adresową dziennikarzy, którzy otrzymują biuletyn drogą pocztową.
6. Z tekstów prasowych przygotowanych przez Wykonawcę Zamawiający przygotuje newsletter w formie CRM, który zostanie wysłany do przedstawicieli branży turystycznej (baza własna Zamawiającego)
7. Zamawiający przewiduje 12 wydań biuletynu prasowego dla mediów niemieckich,
8. Biuletyn prasowy będzie miał objętość min. 5 stron, format A4, (min. 2.500 znaków na stronę)
9. Wykonawca dokona wyboru zdjęć uzupełniających biuletyn prasowy i przekaże te zdjęcia dziennikarzom.
Przygotowanie i wysyłka materiałów prasowych na targi ITB Berlin 2019
1. zbieranie informacji, redagowanie w języku niemieckim oraz wysyłka mailem specjalnego wydania informacji prasowej
• tekst dedykowany polskiemu wystąpieniu na targach ITB Berlin 2019
• objętość min. 3 strony format A4 (min 2.500 znaków na stronę )
• wysyłka mailem biuletynu prasowego do dziennikarzy, (minimum 500 adresów)
• termin wysyłki – luty 2019
2. wyszukiwanie informacji źródłowych, redagowanie w języku niemieckim tekstów oraz
wysyłka mailem specjalnego biuletynu prasowego na targi ITB Berlin 2019 (teczka prasowa)
• objętość min. 20 stron format A4 (min.2.500 znaków na stronę)
• wysyłka mailem materiału prasowego do dziennikarzy, (minimum 500 adresów)
• Zamawiający otrzyma materiał prasowy w formie odpowiedniej do druku
• termin dostarczenia materiału do druku: 01.03.2019
Przygotowanie i wysyłka materiału prasowego na spotkanie branżowe – RDA Workshop w Kolonii
• objętość min. 10 stron format A4 (min.2.500 znaków na stronę)
• wysyłka mailem materiału prasowego do dziennikarzy, (minimum 500 adresów w tym media branżowe)
• Zamawiający otrzyma materiał prasowy w formie odpowiedniej do druku
• termin wysyłki: 08.07.2019
Uwaga:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłącznego i nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania tekstami, które zostaną przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę,
2) Wykonawca dysponuje aktualną bazą mediów niemieckich, którą przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od podpisania umowy, (minimum 500 adresów)
3) Wszystkie teksty prasowe ( ich zawartość merytoryczna i forma) będą uzgadniane z Zamawiającym i wymagają jego akceptacji przed wysłaniem,
Akwizycja uczestników podróży studyjnych do Polski
1. Wybór i zaproszenie przedstawicieli mediów niemieckich do udziału w podróżach studyjnych do Polski organizowanych przez Zamawiającego
2. Zamawiający przewiduje od 6 do 8 podróży studyjnych
3. Plan podróży studyjnych zostanie przygotowany przez Zamawiającego do 15 stycznia 2019
4. Wykonawca przygotuje opis podróży studyjnych, który wraz z zaproszeniem zostanie wysłany do dziennikarzy
5. Wykonawca pozyska uczestników podróży do Polski, w każdej podróży uczestniczyć powinno min. 7 dziennikarzy
6. Uczestnikami podróży studyjnej do Polski mogą być: przedstawiciele niemieckich mediów printowych, portali turystycznych, mediów online oraz blogerzy
7. Ważnym kryterium doboru uczestników podróży studyjnej jest zasięg
8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu listę uczestników podróży w terminie do 15 marca 2019 roku
9. Lista uczestników powinna zawierać: imię i nazwisko, nazwę medium, zasięg, dane kontaktowe potrzebne do przygotowania podróży studyjnej do Polski (telefon, adres mailowy)
10. Wykonawca otrzyma zgodę od uczestników podróży na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem (RODO)
4. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.
Osoba upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami:
Magdalena Korzeniowska: e-mail: magdalena.korzeniowska@pot.gov.pl
5. Miejsce i termin złożenia oferty:
1) Ofertę należy przesyłać mailem na adres: magdalena.korzeniowska@pot.gov.pl lub dostarczyć na adres:
Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej w Berlinie
Hohenzollerndamm 151
14199 Berlin
2) Termin składania ofert upływa w dniu 08.01.2019 godz. 12:00
3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Kryteria oceny ofert:
1) Cena podana w ofercie jest ceną za wykonanie całego zadania. Cena powinna zawierać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją zamówienia.
2) Wykonawca poda cenę ofertową jako wartość brutto w euro.
3) Kwota brutto ma zawierać należny podatek VAT.
4) Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty: 5 tekstów o tematyce turystycznej, dotyczących atrakcji turystycznych, których autorem będzie osoba/osoby skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia. (Każdy tekst 1 strona format A4, min. 2.000 znaków)
5) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny
7. Informacje dodatkowe:
1) do przedmiotowego postępowania nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.);
2) zawiadomienie o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty;
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,
b) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
c) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,
d) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie postępowania.
4) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z któregokolwiek uprawnienia wskazanego w pkt 3 wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu udziału w postępowaniu.
Załączniki:
Załącznik nr 1: wzór Formularza Ofertowego
Załącznik nr 2: wzór Oświadczenia Wykonawcy
Załącznik nr 3: wykaz usług
Załącznik nr 4: wykaz osób
Załączniki znajdują się w dokumentach do pobrania - link poniżej
Do pobrania:
